Huisregels Taikishin
Als je met veel mensen gebruik maakt van een ruimte, dan maak je duidelijke afspraken met elkaar. Als iedereen zich dan aan die afspraken blijft houden dan voelen we ons daar allen prettig bij. Lees het reglement daarom goed door en volg de onderstaande punten op.
Algemeen
Aanmelding als lid kan geschieden op de training, of bij één van de bestuursleden. Men is pas lid, wanneer de eerste contributietermijn + het inschrijfgeld is voldaan.
Opzegging van het lidmaatschap kan alleen geschieden bij de penningmeester, schriftelijk en zoals beschreven in de statuten.na 1jaar lidmaatschap kan dat per maand.
Ieder lid vanaf 14 jaar heeft het recht, de algemene ledenvergadering bij te wonen. Voor leden beneden 14 jaar wordt dit recht door de ouders of verzorgers waargenomen. Vanaf 15 jaar heeft ieder lid stemrecht.
Ieder lid vanaf 16 jaar, of de in het vorige artikel bedoelde ouders of verzorgers, heeft respectievelijk het recht, kandidaat te worden gesteld voor een bestuursfunctie.
Een ledenvergadering kan worden gevorderd door minimaal 1/3 deel van het totale aantal leden.
Iedere karateka, die als lid staat ingeschreven, heeft het recht, aan de Taikishin trainingen deel te nemen, welke voor hem/haar zijn bestemd. Voorwaarden hiertoe zijn: verschijnen in karategi , tijdig en gewassen en met korte nagels aanwezig zijn en tijdig voldoen aan de contributieverplichting.
Het is ieder lid verboden, Taikishin te misbruiken en te beoefenen zonder deskundige leiding. Het niet-nakomen van deze bepaling kan zonder meer tot schorsing en/of royement leiden.
Onverminderd de verantwoordelijkheid van het bestuur wordt ieder lid geacht de belangen van de vereniging te behartigen.
Bij een ziekte langer dan 6 weken wordt wat de contributie betreft een regeling getroffen.
Bij karateka’s die zich schuldig maken aan pesten en/of seksuele intimidatie worden de procedures van de protocollen “Pesten” en “Seksuele intimidatie” gevolgd.
Leden beginnen altijd met de witte band.
Het meedoen en volgen van de Taikishin lessen is geheel op eigen risico.
In alle gevallen, waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur.
Tijdens training en/of wedstrijden
Laat geen waardevolle spullen in de kleedkamers achter. De vereniging is niet aansprakelijk in geval van diefstal of verlies.
Het is uitsluitend direct voor of na de training toegestaan je in de juiste kleedkamer te bevinden.
Een ieder dient de ter beschikking gestelde ruimten netjes achter te laten.
Bezoekers die zich in de zaal bevinden dienen plaats te nemen op de banken/stoelen en geen lawaai te maken.
Persoonlijke verzorging
Het is tijdens de les niet toegestaan sieraden waaronder oorbellen/piercings te dragen.
Meisjes dragen onder hun karatepak een wit t-shirt
Het is verplicht om lang haar vast te dragen, geen metaal in het haarelastiek
Let op dat er met schone handen, voeten en karatepakken wordt getraind. De nagels zijn kort geknipt. Hygiëne is voor ons allen erg belangrijk.
Pesten Niet bij Taikishin
Karate/Taikishin vereniging heeft vastgelegd hoe wij, door gewenst gedrag te stimuleren, pesten binnen de club trachten te voorkomen. Daarna zal behandeld worden hoe wij omgaan met situaties waarin dit toch gebeurt/dreigt te gebeuren. Tot slot zal uitgewerkt worden welke sancties mogelijk zijn als een situatie niet tot een oplossing komt.
Gewenste omgang bevorderen
Het is erg belangrijk dat karateka’s zich veilig voelen in hun sportomgeving. Hier hoort bij dat zij zich niet gepest mogen voelen. Om het risico daarop zo klein mogelijk te maken, hebben wij een aantal gedragsregels opgesteld. Deze regels zijn hieronder te vinden.
Een aantal dingen zijn in onze club niet toegestaan. Hieronder vallen:Het beoordelen op uiterlijk, afkomst, geslacht of andere persoonskenmerken of het maken van kwetsende opmerkingen daarover.
Ongewenst aan de spullen van een ander komen.
Een ander bewust hardhandig behandelen en/of fysiek pijn doen bij het oefenen.
Elkaar met een bijnaam aanspreken die door de bedoelde persoon er van niet als positief wordt ervaren.
Vloeken of schelden.
Roddelen.
Daarnaast verwachten wij van leden de volgende dingen uitdrukkelijk wel:
Probeer ruzie altijd samen op te lossen.
Wanneer dit niet lukt: zoek contact met een trainer, vertrouwenscontactpersoon en/of bestuurslid.
Luister aandachtig naar elkaar.
Help elkaar waar nodig.
Zorg dat nieuwkomers in de groep goed worden ontvangen en opgevangen.
Bovenstaande gedragsregels worden al bij inschrijving kenbaar gemaakt aan al onze leden en zijn terug te vinden op onze website.
Verder wordt er door de trainers regelmatig aandacht besteedt en zien wij toe op de naleving ervan tijdens de Taikishinlessen. Bovendien wordt aan ouders/verzorgers ook gevraagd om ongewenst gedrag te melden wanneer zij dit tegenkomen of vermoeden.
Situaties van pestgedrag oplossen
Als er een vermoeden bestaat dat er binnen de club gepest wordt dan worden de volgende stappen doorlopen:Mocht de
lesgevende Sensei dit tijdens de les opvallen wordt er meteen gehandeld.
Er wordt vastgesteld of de gepeste heeft geprobeerd het samen met de pester op te lossen.
Als de gepeste er niet uitkomt grijpt de karateleraar/trainer in. Hij/zij brengt de partijen bij elkaar voor een verhelderingsgesprek en probeert samen met hen de ruzie of pesterijen op te lossen en (nieuwe) afspraken te maken.
Er wordt contact gezocht met de ouders van de partijen nadat de kinderen hierover zijn ingelicht. Eventueel wordt een gesprek gevoerd met de hele groep. Hierin kan aan de orde komen wat de oorzaken en de gevolgen zijn voor de slachtoffers, daders, meelopers en zwijgende middengroep. Besproken kan worden of ze zich realiseren welk verdriet zij veroorzaken met hun gedrag en/of houding. Vervolgens kan aan de groep suggesties gevraagd worden hoe de situatie verbeterd kan worden.
Bij herhaaldelijke ruzie/pestgedrag neemt de leraar duidelijk stelling en houdt een bestraffend gesprek met de pester. De fase van bestraffen/sancties treedt in werking (zie paragraaf 3). Ook wordt de naam van de ruziemaker/pester vastgelegd in een verslag. Bij iedere melding omschrijft de leraar “de toedracht”. De leraar en de ouders proberen in goed overleg samen te werken aan een voor iedereen bevredigende oplossing. Als het gaat om jonge kinderen worden de ouders hier actief bij betrokken.
Sancties
Mochten pogingen tot verbetering van de situatie door budoka’s, trainer en ouders niet tot een oplossing leiden dan kan de club overgaan tot het opleggen van sancties.
Een besluit hiertoe volgt altijd uit samenspraak tussen trainer en bestuur.
De mogelijke sancties lopen op van licht naar steeds zwaarder en kunnen in die volgorde worden gegeven als een situatie zich over langere tijd niet verbetert. Hieronder zijn de sancties per categorie opgesomd.
Eerste sancties
Één training niet aanwezig zijn.
Voor een bepaald aantal trainingen: blijven tot de andere budoka’s naar huis zijn vertrokken.
Een schriftelijke opdracht zoals een stelopdracht over de toedracht en zijn/haar rol in het pestprobleem door gesprek: bewustwording voor wat hij/zij met het gepeste kind uithaalt.
Afspraken maken met de pester over gedragsveranderingen. De naleving van deze afspraken komen aan het einde van iedere week (voor een periode) in een kort gesprek aan de orde.
Vervolgsancties
De ouders nadrukkelijker bij de oplossing betrekken. De budoclub heeft een dossier bijgehouden van de acties die hebben plaatsgevonden. Die dossier is uitgangspunt voor het gesprek. In overleg de pester in een andere groep plaatsen.
Bij aanhoudend pestgedrag de pester voor een bepaalde periode schorsen.
Laatste sanctie
In extreme gevallen kan de pester geroyeerd worden van de club.
Taikishin is tegen sexuele intimidatie
.In dit document hebben wij als bestuur van Taikishin vastgelegd hoe wij, door gewenst gedrag te stimuleren en risicosituaties te mijden, seksuele intimidatie binnen de club trachten te voorkomen. Daarna zal behandeld worden hoe wij omgaan met situaties waarin dit toch gebeurt/dreigt te gebeuren. Tot slot zal uitgewerkt worden welke sancties mogelijk zijn als een situatie niet tot een oplossing komt.
Gewenste omgang bevorderen
Karateka’s
Het is erg belangrijk dat Karateka’s zich veilig voelen in hun sportomgeving. Hier hoort bij dat zij zich niet seksueel geïntimideerd mogen voelen. Om het risico daarop zo klein mogelijk te maken hebben we een aantal omgangsregels opgesteld. Deze regels zijn hieronder te vinden.
Ik accepteer en respecteer de ander zoals hij/zij is en discrimineer niet. Iedereen telt mee binnen de club.
Ik houd rekening met de grenzen die de ander aangeeft.
Ik val de ander niet lastig.
Ik berokken de ander geen schade.
Ik maak op geen enkele wijze misbruik van mijn machtspositie.
Ik scheld niet en maak geen gemene grappen of opmerkingen over anderen.
Ik negeer de ander niet.
Ik doe niet mee aan pesten, uitlachen of roddelen.
Ik vecht niet, ik gebruik geen geweld, ik bedreig de ander niet, ik neem geen wapens mee.
Ik kom niet ongewenst te dichtbij en raak de ander niet tegen zijn/haar wil aan.
Ik geef de ander geen ongewenste seksueel getinte aandacht.
Ik stel geen ongepaste vragen en maak geen ongewenste opmerkingen over iemands persoonlijk leven of uiterlijk.
Als iemand mij hindert of lastig valt dan vraag ik hem/haar hiermee te stoppen. Als dat niet helpt, vraag ik een ander om hulp.
Ik help anderen om zich ook aan deze afspraken te houden en spreek degene die zich daar niet aan houdt erop aan en meldt dit zo nodig bij het bestuur.
Bovenstaande regels worden al bij inschrijving kenbaar gemaakt aan al onze leden en zij dienen hiermee akkoord te gaan voordat ze lid kunnen worden.
Tevens zijn deze regels terug te vinden op onze website . Aan leden maar ook aan trainers/coaches, bestuur en aan ouders/verzorgers wordt gevraagd om ongewenst gedrag bij de VCP te melden wanneer zij dit tegenkomen of vermoeden.
Begeleiders
Naast de algemene omgangsregels hanteren wij ook aanvullende regels voor trainers, coaches en anderen die een actieve rol spelen rondom de jeugdige karateka (hierna te noemen: “begeleiders”). Het gaat om de volgende regels:
De begeleider moet zorgen voor een omgeving en een sfeer waarbinnen de karateka zich veilig kan voelen.
De begeleider onthoudt zich ervan de karateka te bejegenen op een wijze die de karateka in zijn/haar waardigheid aantast, én verder in het privéleven van de budoka door te dringen dan nodig is in het kader van de sportbeoefening.
De begeleider onthoudt zich van elke vorm van (machts)misbruik of seksuele intimidatie tegenover de karateka.
Seksuele handelingen en seksuele relaties tussen de begeleider en de jeugdige karateka tot zestien jaar zijn onder geen beding geoorloofd en worden beschouwd als seksueel misbruik.
De begeleider mag de karateka niet op een zodanige wijze aanraken dat de karateka en/of de begeleider deze aanraking naar redelijke verwachting als seksueel of erotisch van aard zal ervaren, zoals doorgaans het geval zal zijn bij het doelbewust (doen) aanraken van geslachtsdelen, billen en borsten.
De begeleider onthoudt zich van (verbale) seksueel getinte intimiteiten via welk communicatiemiddel dan ook.
De begeleider zal tijdens trainings(stages), wedstrijden en reizen gereserveerd en met respect omgaan met de karateka en met de ruimte waarin deze zich bevindt, zoals de kleedkamer of de hotelkamer.
De begeleider heeft de plicht – voor zover in zijn vermogen ligt – de karateka te beschermen tegen schade en (machts)misbruik als gevolg van seksuele intimidatie. Daar waar bekend of geregeld is wie de belangen van de (jeugdige) karateka’s behartigt, is de begeleider verplicht met deze personen of instanties samen te werken, opdat zij hun werk goed kunnen uitoefenen.
De begeleider zal de karateka geen (im)materiële vergoedingen geven met de kennelijke bedoeling tegenprestaties te vragen. Ook de begeleider aanvaardt geen financiële beloning of geschenken van de karateka die in onevenredige verhouding tot de gebruikelijke dan wel afgesproken honorering staan.
De begeleider zal er achteraf op toezien dat deze regels worden nageleefd door iedereen die bij de karateka is betrokken. Indien de begeleider gedrag signaleert noodzakelijke actie(s) ondernemen.
In die gevallen waarin deze regels niet (direct) voorzien, ligt het binnen de verantwoordelijkheid van de begeleider in de geest hiervan te handelen.
Tevens verlangen wij van alle begeleiders dat zij een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overleggen en controleren wij of zij zijn opgenomen in het registratiesysteem voor plegers Seksuele Intimidatie.
Situaties van seksuele intimidatie oplossen
Als er zich een situatie voordoet waarin een lid zich toch seksueel geïntimideerd voelt, kan deze terecht bij één van onze vertrouwenscontactpersonen (VCP) van onze club. Deze contactpersonen zijn:
Bestuursleden: taikishineuropa@gmail.com
Zij zijn opgeleid om dergelijke uiteenlopende situaties in te schatten en de bijbehorende procedures te starten en te begeleiden.
Sancties
Een aantal van de sancties zijn voor de club extern, denk hierbij aan een vervolging voor overtreding van artikelen uit het Wetboek van Strafrecht.
Wel kunnen interne sancties na overleg met de VCP door het bestuur opgelegd worden.
Het bestuur stelt hierbij het collectieve belang van haar leden boven eventueel individueel belang van een lid.